Home/Projecten/Wolf Veiligheidstrainingen
Online omgeving
Van losse administratie naar één overzichtelijke online omgeving.
Eén online omgeving voor het organiseren van trainingen. Klanten, cursisten, trainingen, aanwezigheid en certificaten staan op één plek, in de eigen huisstijl van Wolf Veiligheidstrainingen.
Het probleem
Een trainingsorganisatie draait op planning en op papierwerk. Wie zit er in welke groep, wie was er aanwezig, wie heeft zijn certificaat al en bij wie loopt het bijna af?
Dat stond verspreid over spreadsheets, mailmappen en losse documenten. Elke vraag van een klant betekende zoeken. En de kans dat iemand met een verlopen certificaat rondliep, was groter dan je zou willen.
Wat ik heb gemaakt
Eén online omgeving waarin de hele keten staat: van klant en cursist tot training, aanwezigheid en certificaat. Alles hangt aan elkaar, dus je hoeft niets dubbel in te voeren.
Het dashboard laat meteen zien waar aandacht nodig is: welke trainingen nog niet vol zitten en bij wie het certificaat binnenkort verloopt.
Belangrijkste functies
- Klanten beheren met eigen contactpersonen en locaties
- Cursisten beheren en koppelen aan een klant
- Trainingen plannen met datum, trainer, locatie en maximum aantal deelnemers
- Deelnemers toevoegen en wisselen tot het laatste moment
- Aanwezigheid registreren per dagdeel
- Certificaten genereren in de huisstijl van Wolf
- Certificaten beheren, terugvinden en opnieuw versturen
- Herhalingen signaleren voordat een certificaat verloopt
- Dashboard met kerncijfers en aankomende trainingen
- Planningsoverzicht per week en per trainer
Wat het oplevert
Eén plek
Geen losse lijsten meer. Een vraag van een klant is een kwestie van opzoeken in plaats van uitzoeken.
Niets over het hoofd
Verlopende certificaten komen vanzelf bovendrijven, in plaats van dat iemand eraan moet denken.
Eigen gezicht
De omgeving en de certificaten zien eruit als Wolf Veiligheidstrainingen, niet als een standaardpakket.
Techniek
Gebouwd in PHP met een SQLite-database, zonder zwaar framework. Dat houdt het snel, overzichtelijk en eenvoudig te hosten. Certificaten worden als PDF gegenereerd. De interface is responsive, zodat een trainer de aanwezigheid ook op een tablet kan bijwerken.
Even sparren?
Heb je een idee, vraag of probleem waarvan je denkt: kan dit niet slimmer?
Laat het weten. Juist dat soort vragen vind ik leuk.
- Laagdrempelig contact
- Snel schakelen
- Samen kijken naar de mogelijkheden
Goede ideeën beginnen met een gesprek.